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2021-05-27 09:36:37
3個Excel功能，設置表格數據顏色，讓你的表格數據多姿多彩
2021-05-27 09:36:37
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工作中，統計和財務人員經常要對銷售業績進行統計分析，如誰的業績高、誰的業績低等等，如果單憑眼睛看，幾個業務員的業績還是可以找出來的。
學校中，老師要對每次考試成績進行統計分析，一個班幾十名學生，一個年級幾百名、幾千名學生，數據之多可想而知，那要從一個個分數中找來找去還是相當麻煩的。現在，你就不用擔心了，有了萬能的Excel，用顏色輕鬆給你區分開，而且讓表格變得多姿多彩，不再是單一的黑色。今天阿鍾老師分享用條件格式功能、設置單元格格式功能、數據驗證功能，讓不同數據呈現不同顏色。
01.60分以下的成績用紅色字體表示（條件格式功能）
選中分數單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【小於】
在彈出的小於窗口中，數值改成60，設置為選擇【紅色文本】，最後點擊【確定】按鈕。
通過以上設置，低於60分的成績就顯示紅色了，完整動圖演示如下：
02.60分以下的成績用紅色字體表示（設置單元格格式功能）
阿鍾老師感覺用設置單元格格式的方法來標註更簡單一些：
選中分數單元格區域，按Ctrl+1鍵打開設置單元格格式窗口；
然後在數字頁面中，分類列表選擇【自定義】，中間類型框中輸入代碼：[紅色][<60]0;0;0
最後點擊【確定】按鈕，低於60分的成績也是紅色顯示了。
03. 圈出60分以下的成績（數據驗證功能）
我們手工更習慣把低於60分的成績用紅筆畫個圈圈出來，在Excel裡也能圈出來，當然不是讓你一個個畫圏。
選中分數單元格區域，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在彈出的數據驗證窗口設置頁面中，驗證條件-允許選擇【整數】，數據選擇【大於或等於】，最小值輸入【60】，最後點擊【確定】返回；
點擊【數據驗證】按鈕下方的倒三角，在彈出的菜單中選擇【圈出無效數據】，這樣，低於60分的成績就圈出來了。
完整動圖演示如下：
3種Excel功能，實現一樣的效果，都是快速找出需要的數據，從使用角度阿鍾老師喜歡設置單元格格式來完成，從效果角度數據驗證功能更直觀。你更喜歡使用哪種呢？
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