Word辦公技巧：多級列表各級編號格式批量修改辦法

2021-05-21 22:30:03

應用場景

下面圖一所示Word文件中的文字應用了多級列表，其中省級文字「湖北省」「湖南省」為第一級，編號格式為「1」；市級文字「武漢市」「長沙市」為第二級，編號格式為「1.1」；區級文字如「武昌區」為第三級，編號格式為「1.1.1」。

接下來我們想對多級列表各級編號的格式批量進行更改，目標效果參見圖二，第一級編號格式改為「一、」；第二級編號格式改為「（一）」；第三級編號格式改為「1.」。下面我們一起來看一下修改辦法。

圖一

圖二

操作步驟

1.在「開始」選項卡「段落」功能組中單擊「多級列表」按鈕，在彈出的列表中選擇「定義新的多級列表」。

2. 在開啟的「定義新多級列表」對話方塊中單擊左上方列表中的級別「1」，單擊「此級別的編號樣式」編輯框右側的倒三角按鈕，在展開的列表中選擇「一，二，三（簡）…」。此時，「輸入編號的格式」編輯框中的內容會同步變更為「一」，手動在「一」後面輸入一個頓號「、」。

3. 在「定義新多級列表」對話方塊中單擊左上方列表中的級別「2」，單擊「此級別的編號樣式」編輯框右側的倒三角按鈕，在展開的列表中選擇「一，二，三（簡）…」。此時，「輸入編號的格式」編輯框中的內容會同步變更為「一.一」，手動將前面的「一.」刪除，並在留下的「一」前後分別新增上左括號和右括號。

4. 在「定義新多級列表」對話方塊中單擊左上方列表中的級別「3」，此時，「輸入編號的格式」編輯框中的內容顯示為「一.一.1」，手動將前面的「一.一.」刪除，並在留下的「1」後面輸入一個小黑點。最後單擊「確定」按鈕。

5.返回文件，可見多級列表的各級編號格式已經顯示為了我們想要的效果。

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