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Excel表格中的最大值和最小值，你是如何找出來的？

2021-05-27 09:36:56

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工作中，大量的數據我們用Excel表格記錄和儲存，非常方便。然而，面對大量的數據，要從中找出最大值、最小值，或者某個範圍的數據，你怎麼做呢？用眼睛一個個去發現嗎？那可是相當大的工作量，而且結果不一定準確，畢竟長時間看數字，眼睛也會花的。今天阿鍾老師以學生成績表為例，來分享如何快速找出最高分、最低分、某個範圍內的分數等。

01.突出顯示最大值

我們需要從學生成績表中找出所有科目考試成績的最高分。

首先選中所有分數單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】；

在新建格式規則窗口中，選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，為符合此公式的值設置格式下面輸入公式：

=C2=MAX($C$2:$H$13)

再點擊【格式】按鈕，在【填充】頁面，選擇一個突出顯示的顏色，最後點擊【確定】返回工作區。

經過以上操作，所有科目考試成績的最高分數就以黃色突出顯示了，完整動圖操作演示如下：

02.突出顯示最小值

從所有科目考試成績中找出最少的分數，操作和找最大值一樣，需要把條件格式的公式換一下。

選中所在分數單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】-【公式：=C2=MIN($C$2:$H$13)】-【格式：填充色】

動圖操作演示如下：

03.突出顯示90分以上的成績

查找某個範圍的值，比找最大值、最小值要簡單一些，用不到公式。先來學習查找大於90分的成績。

選中所有分數單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【大於】；

在彈出的窗口中，左側輸入90，右側選擇一個填充顏色，這裡選擇【綠填充色深綠色文本】，最後點擊【確定】，90分以上的成績綠色突出顯示。

上面我們找的是大於90分的，當然也可以找小於某個分數的，或者在兩個分數之間的，這些功能都在【條件格式】-【突出顯示單元格規則】下面，如下圖，小夥伴們可以自己操作試試。

04.突出顯示平均分以下的成績

找出所有科目考試成績平均分以下的成績，我們可以先計算出平均分，再利用上面的【小於】，也可以快速突出顯示分數。

當然，Excel畢竟擁有強大的數據處理功能，平均分就不用你計算了。

選中所有分數單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【最前/最後規則】-【低於平均值】；

然後在彈出的窗口中選擇填充色，這裡選擇默認的【淺紅填充色深紅色文本】，最後點擊【有名字】，低於平均分的成績以淺紅色突出顯示了。

還有更多的突出顯示範圍，比如：高於平均值、前10等等，如下圖，本篇教程不再一一演示，小夥伴們可以自己操作看看效果。

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