學會這幾項Excel設置，讓你製表更高效，比別人快那麼一丟丟

2021-05-27 09:42:28

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職場中，有沒有發現同事的Excel和你的總有一些不一樣。

比如：同事打開Excel錄入內容就是自己想要的字體、字號，而你錄入完後還要設置字體、字號等等。

這是Excel選項（下圖）設置造成的。今天阿鍾老師分享幾個Excel設置，讓你的製作也更高效，辦公更出色。

01.啟動Excel直接進入工作表

當你每次雙擊桌面Excel圖標，啟動Excel後，首先打開的是不是下圖的界面，這時你要點擊【空白工作簿】或者選擇模板，才能進入工作表進行錄入和編輯。而同事啟動Excel後直接進入工作表進行編輯錄入工作，是不是比你快一丟丟呢？當然你也可以做到的。

啟動Excel後，點擊左側下方的【選項】，或者在工作表界面下點擊【文件】-【選項】，打開Excel選項窗口；

在Excel選項窗口中左側列表選擇【常規】，中間選項拖到最後，去掉【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】的勾選，最後點擊【確定】，下次啟動Excel，你也可以直接進入工作表界面。

02.設置默認的字體和字號

教程開始時就提到了字體、字號的設置，每次表格錄入完成後設置，有點麻煩，可以修改Excel選項，把經常用的字體、字號設置為默認。

點擊【文件】-【選項】，打開Excel選項窗口；

還是在【常規】選項中，找到【新建工作簿時】，使用此字體作為默認字體，選擇經常使用的字體即可，下面的字號同樣選擇常用的字號，最後點擊【確定】，下次表格錄入完成後就不用再設置字體、字號了。

03.設置自動保存表格時間

不管我們是在製作表格，還是編輯文檔，經常存盤是一個好習慣。但是難免有時忘記及時存盤，而好巧不巧，碰到停電，表格沒保存，欲哭無淚。設置一個自動保存時間就好了。

同樣打開Excel選項窗口，這次窗口左側列表要選擇【保存】，然後右側【保存自動恢復信息時間間隔】可以設置幾分鐘就自動保存一次，再也不怕停電、死機沒保存了。

04.設置回車鍵跳轉右側單元格

平常我們錄入完成一個單元格內容後，按回車鍵確認後，跳轉到下面一個單元格，可以繼續錄入。

當我們需要橫向單元格繼續錄入內容時，就需要鼠標再點擊選中右側單元格，如果回車鍵也可以跳轉就省去移動、點擊鼠標了。

打開Excel選項窗口，左側列表選擇【高級】，在【編輯選項】中，【按Enter鍵後移動所選內容】下面的【方向】選擇【向右】，點擊【確定】後，再錄入完內容按回車鍵後會跳轉到右側單元格。

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