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Excel行、列交叉高亮顯示的技巧,適用於大量表格數據查看

2021-05-27 09:37:21

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有小夥伴反映,製作的表格數據量非常大,行、列都較多,當查看某一個或某一行數據時,和標題行、列對應非常不方便,也很容易看錯行或列。今天阿鍾老師分享一個行、列交叉高亮顯示的技巧,當你選中某個單元格時,對應的行和列就會以設定的顏色突出顯示,方便對應標題行、列,這樣再也不擔心看錯了。先來看效果演示:


操作步驟:

01.選中任意一個數據單元格,按Ctrl+A鍵,全選表格;

02.依次點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】

03.在新建格式規則窗口中,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】下方文本框中輸入公式:

=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

然後再點擊【格式】按鈕,打開設置單元格格式窗口;

03.在設置單元格格式窗口中,選擇【填充】頁面,然後選擇一個自己喜歡的顏色,作為突出顯示,最後點擊【確定】返回工作區。

04.經過以上操作後,行、列交叉高亮顯示設置好了,當我們選中一個單元格好,按一下F9鍵,即可實現開始的效果圖,每選中一個單元格後必須要按一下F9鍵喲!


如果你覺得最後還要按F9鍵比較麻煩的話,也可以用VBA代碼來解決交叉高亮顯示,點擊單元格後就會顯示交叉效果,不用再按F9鍵。不會VBA代碼也沒關係,直接複製下面的代碼即可。

按Alt+F11鍵,打開VBA窗口,編輯區輸入以下代碼:

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

Sh.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

Target.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 6

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6

End Sub


如果使用WPS的小夥伴,上面的不管是條件格式功能,還是VBA代碼統統都不用,因為在WPS中太簡單了,在狀態欄有一個【閱讀模式】按鈕(下圖所示),點擊以後就是行、列交叉高亮顯示。


還可以自己設置突出顯示的顏色,更多WPS教程點擊下方專欄學習。


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