海量數據找不同，如何從Excel兩列數據中找出不同數據？

2021-05-27 09:37:17

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日常工作中，經常碰到核對兩列數據的情況，比如：會計的每月盤點，要核對盤點數和實存數，人事部門核對兩列姓名等等。

表格數據少的話，用眼睛一個個對分辨，也能完成。如果在海量數據面前，一個個找的話，怕是累你個頭昏眼花，結果還不一定完全準確。今天阿鍾老師分享幾個小技巧來快速完成兩列數據對比找出不同數據。

01.兩列數據中找出唯一不重複值

從兩列數據中找出不重複的值，不對兩列數據對比，僅找出唯一值。

選中兩列數據，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，打開重複值窗口；

選擇【唯一】值，點擊【確定】，不重複的唯一值就突出顯示了。

02.對比兩列數據找出不同（一）

需要對比兩列數據，找出每行對應的不同數據，首先我們用函數公式來解決：

公式：=IF(A2=B2,"相同","不同")

在C2單元格輸入上面的公式，回車鍵確認公式後，再選中C2單元格，鼠標雙擊單元格右下角，向下填充公式，顯示「不同」為對比不同數據。

03.對比兩列數據找出不同（二）

在Excel中有一個快捷鍵（Ctrl+）找兩列不同數據非常好用。

選中兩列數據，按Ctrl+鍵，不同數據就被選中了，然後我們點擊【填充色】突出顯示數據即可。

04.找出B列中找出A列沒有的數據

人事工作中，核對姓名時，A、B兩列姓名，從B列中找出A列中沒有的姓名。有沒有人事專員小夥伴碰到過這麼繞的問題？

在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,"A列有","A列沒有")

然後再雙擊向下填充公式，沒有沒公式結果一目瞭然。

05.統計到崗人員

上面的例子是以後面一列為基準，找出前面一列中有的姓名，這次我們再反過來，從前面一列中找出後面一列的姓名，還是一個很繞的問題。

在D4單元格輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),"")，回車鍵確認後，再選中D4單元格，鼠標雙擊單元格右下角向下填充公式，這樣F列中的人員姓名匹配了到D列中，並與C列對應，哪個員工到沒到崗同樣一目瞭然。

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