Excel表格中的切片器，一個美觀好用的篩選神器

2021-05-27 09:38:02

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在表格數據處理中，相信小夥伴們對篩選功能應用相當熟悉了吧！

今天阿鍾老師分享一個篩選神器，也就是常說的切片器。它比篩選功能更方便，數據處理功能更強。擁有更直觀的人機對話界面，只需點幾下，就能得到我們想要的數據。如下圖所示：

切片器是在Excel2010版本才出現的功能，之前的版本中是沒有的。切片器只能在超級表或數據透視表中才可以使用，也就是說我們建立的普通表格是無法使用切片器的。下面分別以超級表和數據透視表介紹如何生成和使用切片器。

01.超級表中的切片器

表格製作完成後，選中任一數據單元格，點擊【插入】-【表格】（或者按Ctrl+T鍵），打開創建表窗口，點擊【確定】後，表格轉換成超級表；

創建超級表後，可以使用切片器了。

選中超級表任一單元格，點擊【設計】選項卡中的【插入切片器】按鈕，打開插入切片器窗口，勾選需要篩選的字段，這裡我們勾選「部門」，最後點擊【確定】；

通過以上設置，超級表下的切片器生成了，效果如下圖：

在切片器上有兩個按鈕，一個是單選/多選，一個是清除篩選器；

單選/多選按鈕：單選可以選中單個「部門」，多個可以選中多個或全部「部門」；

清除篩選器按鈕：清除篩選結果，也就是表格恢復全部數據狀態。

02.數據透視表中的切片器

首先選中任一數據單元格，點擊【插入】-【數據透視表】，打開創建數據透視表窗口，這裡我們選擇旋轉數據透視表的位置為【現有工作表】，位置選擇一個單元格，最後點擊【確定】

在工作區右側數據透視表字段窗格中，「名稱」拖入行標籤，「1月」、「2月」、「3月」拖入值標籤，這樣生成一個按商品名稱分類彙總的數據透視表。

接下來就是切片器了，選中新生成的數據透視表任一單元格，點擊【分析】-【插入切片器】，這裡我們還是勾選「部門」，最後點擊【確定】。

以上操作生成的切合器效果如下圖，使用和上面操作是一樣的，與超級表生成的切片器區別在於，這裡點擊切片器字段篩選的是數據透視表中的數據，而不是源表格。

以上就是簡單切片器的使用，還有更多切片器功能，比如切片器的美化工作、多字段的篩選等等，有待小夥伴們在工作中一一實踐，也可以評論區留言分享你使用切片器的經歷。

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