26個Excel表格基本操作技巧，方便實用，效率翻倍

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今天分享一組Excel表格基本操作技巧，新手也很容易理解掌握，輕鬆提升你的工作效率。

01.單元格內容換行

單元格內輸入完一行內容後按Alt+回車鍵，光標跳轉到一下行繼續輸入。

02.鎖定標題行

當表格第一行是標題，想要始終顯示在最上面，點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行】，標題行就固定在最上面了。

03.打印標題行

如果表格數據行很多，打印到多張紙上，希望每頁紙都有標題行，點擊【頁面佈局】-【打印標題】-【頂端標題行】，然後點擊標題行的行號即可。

04.重複標題行

當我們製作的工資表需要變成工資條，也就是一個標題行，變成多個標題行，後面附上每個人工資。

首先在工資表右側添加兩個序列；

選中新增的兩個序列單元格區域，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

按Ctrl+Shift+=（等號）鍵，選擇【整行】，點擊【確定】，隔行插入一行；

複製工資表表頭；

選中A列，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，

最後按Ctrl+V鍵粘貼表頭，完成工資條製作。

05.查找重複值

選中單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，這樣重複內容標註顏色突出顯示。

06.刪除重複值

選中單元格區域，點擊【數據】-【刪除重複值】，重複內容被刪除了，保留的都是唯一值。

07.防止重複輸入

選中單元格區域，點擊【數據】-【數據驗證】，打開數據驗證窗口；

選擇選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最後點擊【確定】按鈕返回工作區，這樣在B列中再輸入重複姓名，會提示數據限制不匹配。

08.快速輸入√和×

單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U，然後選中內容，把字體設置為【Windings2】，對應的勾和叉

09.快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區域，鼠標右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女"

最後【確定】，單元格內輸入0就顯示男人，輸入1顯示女。

10. 快速輸入001

平常我們在表格中輸入001，回車鍵確認後，變成了1，前面的0沒了，怎麼辦呢？

先把輸入法切換到英文，輸入一個分號，再輸入001，前面的0就不會丟了。

11. 快速切換萬元顯示

銷售額是以元為單位顯示的，如何快速切換成萬元為單位呢？

找個空單元格輸入10000，並複製它，選中所有銷售額，鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

12.隱藏0值

點擊【文件】-【選項】，打開Excel選項窗口；

選擇【高級】-【在具有零值的單元格中顯示零】，去掉前面的勾選。

最後點擊【確定】返回，這樣表格中的0就不顯示了。

13.隱藏單元格所有值

選中單元格區域，鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】；

右側類型框中輸入三個英文的分號，最後點擊【確定】，單元格內容不顯示了。

14.小數變整數

選中單元格區域，按Ctrl+H打開查找和替換窗口，查找內容輸入.*

替換為不輸入，點擊【全部替換】，小數變整數了。

15.行、列互換

選中表格並複製它，然後空白單元格處鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。

16.兩列互換

選中一列，將鼠標移動到邊線上，光標變成帶箭頭的十字形狀，按下Shift鍵不放，再按下鼠標左鍵拖動到互相轉換的列上，釋放鍵盤和鼠標，兩列內容互換完成。

17.同時查看兩個工作表

當打開兩個Excel文件同時查看，可以點擊【視圖】選項卡中的【並排查看】和【全部重排】按鈕，選擇水平並排查看，還是垂直並排查看。

18.設置密碼防止修改表格

點擊【審閱】-【保護工作表】，設置一個密碼，只允許別人查看你的表格，不允許修改。

19.給表格添加打開密碼

點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】，設置一個密碼，只有密碼輸入正確才能打開你的表格。

20.快速插入多行、多列

移動鼠標到插入行的行號位置，按住左鍵，向下拖動，選擇多行，需要插入幾行就選擇幾行；

鼠標右鍵點擊選中行，在彈出的菜單中選擇【插入】，這樣就完成在選中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一樣的，選中多列後再依次點擊右鍵-插入即可。

21.隔行插入空行

04.重複標題行時用到了隔一行插入一空行。這裡再學習一個隔一行插入兩行。

在表格後面生成一個序列；

複製這個序列，分兩次粘貼在下方位置；

選擇序號這一列任一單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】；

22.快速刪除空行

選中任意一單元格，按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空白單元格都被選中了；

在選中的單元格上鼠標點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】，調出刪除對話框，對話框中各選項保持默認即可，最後點擊【確定】返回工作區，這樣空行就全部刪除了。

23.批量設置求和公式

選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入。

24.公式轉數值

選中公式單元格，並複製它，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【值】，這樣公式就變成數值了。

25.快速複製公式

選中公式單元格，鼠標移動到單元格右下角，變成小十字形狀，然後雙擊鼠標左鍵，快速完成下面的公式。

26.解決數字不能求和

當表格中數字單元格左上角帶一個綠色小三角時，是不能進行求和計算的，因為這時候的數字是文本型數值，而Excel中文本是不參與計算的。

解決方法：輸入公式=SUM(--D4:D13)，輸入完成後按Ctrl+Shift+回車鍵結束，即可得出求和結果。

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